Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Seit 1972 ist die Firma Hellwig GmbH der Partner in München für sämtliche Baumaßnahmen in den Bereichen Abbruch-, Maurer- und Verputzarbeiten sowie Trockenbau. Als Altbausanierungsexperte übernehmen wir Bad-Komplettsanierungen inklusive Gas-, Wasser-, Heizungs- und Sanitärinstallationen. Als mittelständischer Fachbetrieb haben wir eine einfache Erfolgsformel: Qualität + Flexibilität + Zuverlässigkeit – und der feste Glaube, dass dem Handwerk die Zukunft gehört. 

Verstärken Sie unser Team im Sekretariat ab sofort in Vollzeit/Teilzeit als 

Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

Was bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Intensive Einarbeitung
• Angenehme Atmosphäre in einem starken und motivierenden Team
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben
• Langfristige Perspektiven sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch durch das Netzwerk der HPM DIE HANDWERKSGRUPPE
• Vielfältige Mitarbeiterangebote, z.B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits (erste / umfangreiche) Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. 

• Klar, dass Sie daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringen – besonders mit Word, Excel und Outlook. 

• Zudem überzeugen Sie uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.

• Ihre Kontaktfreude und Ihr freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.

• Dass Sie auch dann einen kühlen Kopf bewahren, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!

Ihre Aufgaben

• In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein. 
• Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und Ausgang, beantworten E-Mails und nehmen Telefongespräche an. 
• Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Software-Programm.
• Sie erstellen und bearbeiten die Baustellenkorrespondenz, übernehmen die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agieren auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
• Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z.B. Bestellungen) zählen wir auf Ihre tatkräftige Verstärkung.

Das klingt nach einem optimalen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre individuellen Stärken einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hellwig GmbH

Baierbrunner Straße 39
81379 München 

Tel.: 089/615 23 80 0
E-Mail: info@hellwig-muenchen.de